1 // Nærværende vedtægter gælder for HB Køge Support, der blev stiftet den 9. juni 2009. Foreningens hjemsted er på HB Køges stadion.

2 // Formålet med Svanerne – HB Køge Support er

• at støtte HB Køges hold
• at afholde aktiviteter, der understøtter fodboldlivet i HB Køge
• at lave aktiviteter for førsteholdets supportere

3 // Som medlem kan optages enhver, der ønsker at støtte HB Køge.

4 // Medlemmer af Svanerne – HB Køge Support kan efter tilladelse fra bestyrelsen oprette lokalafdelinger.

• der kan ikke oprettes mere end en lokalafdeling i samme kommune
• bestyrelsen kan dog dispensere herfra, hvis det skønnes rimeligt med flere afdelinger inden for samme kommune.

5 // Svanerne – HB Køge Supports højeste myndighed er generalforsamlingen. Der afholdes ordinær generalforsamling i august måned. Generalforsamlingen indkaldes senest tre uger før afholdelse. Indkaldelsen skal mindst indeholde en angivelse af tid, sted og dagsorden for generalforsamlingen.

Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

• valg af dirigent
• valg af referent og stemmetællere
• konstatering af stemmeberettigede
• bestyrelsens beretning
• fremlæggelse af revideret årsregnskab
• valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter
• valg af ekstern kasserer
• valg af revisor og revisorsuppleantndkomne forslag
• eventuelt

Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest otte dage før generalforsamlingen. Forslag til vedtægtsændringer skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Afstemninger på generalforsamlingen afgøres ved simpelt flertal, dog ikke for så vidt angår vedtægtsændringer, jf. § 13.

6 // Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes såfremt et flertal af bestyrelsesmedlemmerne eller mindst en femtedel af medlemmerne med underskrift bevidner, at de ønsker det. Der skal til formanden indsendes motiveret dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med mindst 14 dages varsel til afholdelse senest fire uger efter fremsat begæring herom.

7 // I perioden mellem generalforsamlingerne ledes fanklubben af bestyrelse bestående af formand, næstformand, og 3 bestyrelses medlemmer Herudover skal der være mindst to suppleanter. Regnskab føres og økonomi administreres af en ekstern kasserer der ikke er en del af bestyrelsen, og derfor ikke har stemmeret. Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling. Formanden, og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år. Næstformand, og 1 bestyrelsesmedlem samt ekstern kasserer er på valg i ulige år. Suppleanterne vælges hvert år. For alle posterne gælder det, at der kan ske genvalg. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

8 // Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, der er fyldt 18 år, og som har været medlem af Svanerne – HB Køge Support i mindst tre måneder før generalforsamlingen. Der kan dog gives dispensation til medlemmer på 16 år mod myndig underskrift fra forældre eller værge, der tager ansvar for det pågældende medlem. Stemmeret har alle, der har været medlem af HB Køge Support i mindst tre måneder inden generalforsamlingen – dog skal man være fyldt 12 år.

9 // Bestyrelsen fastsætter det årlige kontingent.

10 // Svanerne – HB Køge Supports aktivitets- og regnskabsår løber fra 1. juli – 30. juni. På generalforsamlingen vælges hvert år en revisor og en suppleant herfor. For begge poster gælder det, at der kan ske genvalg. Revisoren reviderer det af den eksterne kasseres udarbejdede årsregnskab for generalforsamlingen, hvorefter det i revideret form fremlægges på generalforsamlingen af den eksterne kasserer.

11 // Svanerne – HB Køge Support tegnes af formandens og den eksterne kasserer som begge har individuel tegningsret. Bestyrelsen kan enstemmigt meddele prokura.

12 // Bestyrelsen i Svanerne – HB Køge Support kan på grund af skadelig virksomhed over for HB Køge Support udelukke et medlem for en aftalebestemt periode eller for bestandigt. Det udelukkede medlem kan indbringe afgørelsen for generalforsamlingen.

13 // Svanerne – HB Køge Support kan opløses, såfremt mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede på en ordinær generalforsamling stemmer herfor, samt på den efterfølgende ekstraordinære generalforsamling, at mindst halvdelen af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for. Ved opløsning skal Svanerne – HB Køge Supports midler tilfalde med 50 % til Herfølge Boldklubs amatørafdeling og med 50 % til Køge Boldklubs amatørafdeling.

14 // Svanerne – HB Køge Supports vedtægter kan ændres på den ordinære generalforsamling, såfremt mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for.

15 // Udtaler et bestyrelsesmedlem sig til pressen, eller tager kontakt til sponsorer uden formandens viden, skal vedkommende tage kontakt til formanden hurtigst muligt.

16 // Medlemmer der ønsker forslag behandlet på bestyrelsesmøder skal indgive disse skriftligt til et bestyrelsesmedlem.